Privacidade
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Política de Privacidade

Como a Omnibase coleta, usa e protege os seus dados pessoais e os dados dos seus clientes, em conformidade com a LGPD.

O Omnibase está comprometido em proteger sua privacidade. Esta Política de Privacidade aplica-se aos dados pessoais que coletamos e processamos no decorrer de nossos negócios. O Omnibase atua de diferentes maneiras ao processar dados:

(i) O Omnibase atua como controlador de seus dados pessoais quando você se cadastra em nossos produtos e serviços, visita nossos sites ou interage conosco. Usamos esses dados para diversos fins, incluindo fornecer nossos produtos (CRM, Finanças, Marketing e integrações), contatá-lo sobre conteúdo relevante e melhorar nossos serviços.

(ii) O Omnibase atua como operador quando nossos clientes usam nossa plataforma para coletar e processar dados pessoais em conexão com suas próprias atividades de vendas, financeiras e de marketing. Neste caso, atuamos em nome de nossos clientes (que são os controladores dos dados pessoais) sob os Termos de Serviço do Cliente Omnibase.

Para os fins desta Política, "Dados Pessoais" significam qualquer informação relacionada a um indivíduo identificado ou identificável, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e legislações internacionais aplicáveis (como GDPR e CCPA). Esta Política de Privacidade descreve suas escolhas e direitos em relação aos seus Dados Pessoais.

Atualizamos esta Política de tempos em tempos. Publicaremos quaisquer alterações nesta página e, se forem materiais, notificaremos você diretamente.

1. Que informações coletamos e processamos

1.1 Informações que você fornece ao Omnibase

Quando você interage conosco, seja por meio de nossos sites, formulários, ou ao usar a Plataforma Omnibase, podemos coletar Dados Pessoais, como:

  • Ao visitar nossos sites: Coletamos dados quando você envia formulários, assina newsletters ou solicita suporte. Podemos solicitar e-mail, nome, cargo e informações comerciais semelhantes.
  • Informações da Conta e do Usuário: Coletamos Dados Pessoais quando você cria uma conta, ajusta preferências ou fornece dados para utilizar nossas ferramentas de CRM, marketing e financeiras.
  • Informações de Pagamento: Coletamos informações de faturamento ao adquirir planos pagos. Utilizamos provedores terceirizados seguros para processar esses dados.

1.2 Informações que processamos em nome dos Clientes

Nossa plataforma permite que os clientes criem, gerenciem e compartilhem conteúdo de marketing, vendas e gestão de clientes. Ao usar nosso produto, os clientes podem processar Dados Pessoais (como nome, e-mail, telefone, histórico de compras de seus próprios leads e clientes). Chamamos isso de "Dados do Cliente". O Omnibase processa essas informações como operador, seguindo as instruções do cliente.

1.3 Informações que coletamos automaticamente

  • Dados de Uso: Coletamos métricas sobre como você interage com a plataforma (quais recursos usa mais, fluxos ativados, etc.).
  • Dispositivos e Logs: Coletamos automaticamente informações sobre seu hardware e software, como endereço IP, tipo de navegador, ISP, páginas visualizadas, sistema operacional e tempos de acesso para fins de segurança e depuração.
  • Integrações de Terceiros: Você pode conectar integrações à sua conta Omnibase (como WhatsApp, e-mail, ERPs). Você é responsável por revisar as permissões concedidas a essas integrações.

2. Como usamos os Dados Pessoais

Utilizamos os dados coletados para as seguintes finalidades:

  • Para fornecer a Plataforma: Criar contas, processar pagamentos, autenticar usuários e oferecer suporte técnico contínuo.
  • Comunicações: Enviar e-mails transacionais sobre faturamento, atualizações do sistema e questões administrativas.
  • Melhorias e Desenvolvimento: Analisar tendências de uso para desenvolver novos recursos e otimizar a experiência em nossas ferramentas de gestão e automação.
  • Segurança: Investigar e prevenir incidentes de segurança, verificar contas e detectar abusos do sistema.
  • Marketing: Com seu consentimento ou com base em nossos interesses legítimos, promover nossos serviços, enviar conteúdos relevantes e ofertas (com opção clara de descadastramento em todas as comunicações).

Dados recebidos de APIs do Google têm regras próprias e mais restritas, descritas na seção 8.

3. Como compartilhamos Dados Pessoais

3.1 Provedores de Serviço

Podemos compartilhar Dados Pessoais com prestadores de serviços terceirizados para dar suporte à nossa operação, como hospedagem em nuvem, processamento de pagamentos, análise de dados e suporte ao cliente. Estes parceiros estão proibidos de usar os dados para outros fins e devem manter a confidencialidade.

3.2 Parceiros e Integrações

Se você habilitar integrações no marketplace ou diretório do Omnibase, as informações necessárias poderão ser compartilhadas com esses parceiros para garantir o funcionamento da integração escolhida.

3.3 Divulgação Compulsória

Reservamo-nos o direito de usar ou divulgar seus Dados Pessoais se exigido por lei, ordem judicial, ou se acreditarmos ser necessário para proteger nossos direitos, sua segurança ou a segurança de terceiros.

4. Transferência internacional de dados

Para facilitar nossas operações globais, podemos transferir e processar dados em países fora daquele onde você reside (por exemplo, data centers nos EUA ou na Europa). Tomamos salvaguardas apropriadas para garantir que seus Dados Pessoais permaneçam protegidos, utilizando cláusulas contratuais padrão e mecanismos adequados em conformidade com a LGPD e regulamentações internacionais de proteção de dados.

5. Como armazenamos e protegemos os dados

Utilizamos uma variedade de tecnologias e procedimentos de segurança projetados para proteger seus Dados Pessoais contra acesso, uso ou divulgação não autorizados (incluindo criptografia e firewalls de aplicação).

Reteremos os Dados Pessoais enquanto houver uma necessidade comercial legítima (como fornecer o serviço ou cumprir obrigações legais). Quando a necessidade cessar, os dados serão excluídos de forma segura ou anonimizados.

6. Cookies e tecnologias semelhantes

Usamos cookies, web beacons e tecnologias similares para analisar tendências, administrar o site, monitorar a navegação e reunir informações demográficas. Você pode controlar o uso de cookies no nível do navegador. Também fazemos parcerias com redes de anúncios para gerenciar nossa publicidade em outros sites, que podem usar cookies para fornecer anúncios direcionados. Dados recebidos de APIs do Google nunca são usados para publicidade.

7. Seus direitos de privacidade e escolhas

Dependendo de sua localização (e especificamente sob a LGPD no Brasil), você possui os seguintes direitos em relação aos seus dados:

  • Acesso, Correção ou Exclusão: Solicitar o que temos sobre você, corrigir dados imprecisos ou pedir a exclusão.
  • Objeção ou Restrição: Opor-se ao processamento ou solicitar a portabilidade dos dados.
  • Revogação de Consentimento: Retirar a qualquer momento o consentimento previamente fornecido para comunicações de marketing.

Para exercer esses direitos relativos aos dados controlados pelo Omnibase, entre em contato através de nossos canais oficiais de privacidade. Se você é um cliente final interagindo com os serviços de um Cliente Omnibase, deve contatá-lo diretamente, pois atuamos apenas como operadores nesses casos.

Nota sobre comunicações de clientes Nossos clientes são os únicos responsáveis por seus próprios e-mails de marketing enviados através do Omnibase; não podemos cancelar sua inscrição nas comunicações deles diretamente.

8. Integrações de terceiros e dados do Google

O Omnibase permite conectar serviços externos à sua conta. Cada integração acessa apenas o necessário para funcionar.

  • E-mail (IMAP e SMTP): Se você conectar uma caixa de e-mail no módulo Conversas, o Omnibase usa o servidor, o usuário e a senha que você informar para receber as mensagens, exibi-las na plataforma e enviar respostas. Essa conexão usa os protocolos padrão IMAP e SMTP e não utiliza APIs do Google.
  • Google Calendar: Se você conectar sua conta Google em Perfil › Integrações, o Omnibase solicita acesso somente leitura aos eventos da sua agenda (calendar.events.readonly) e ao endereço de e-mail da conta (userinfo.email). Os eventos são importados com título, descrição, início, fim, local e link da reunião, e aparecem no calendário e nos indicadores do módulo Produtividade. O Omnibase não cria, altera nem exclui eventos no Google Calendar.
  • Desconexão: Você pode desconectar a conta Google a qualquer momento na mesma tela. Ao desconectar, o Omnibase revoga o acesso junto ao Google e exclui os eventos importados e as credenciais de acesso.

8.1 Uso Limitado

O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, de informações recebidas de APIs do Google pelo Omnibase obedecerão à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. O uso de dados brutos ou derivados recebidos das APIs do Google Workspace obedecerá à Política de Dados do Usuário do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

Na prática, os dados recebidos de APIs do Google:

  • são usados apenas para oferecer e melhorar os recursos que você vê no Omnibase, como a exibição dos seus eventos;
  • não são transferidos a terceiros, exceto quando necessário para oferecer esses recursos (como a infraestrutura de hospedagem), para cumprir obrigação legal, ou em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos;
  • não são usados para publicidade, incluindo anúncios personalizados, redirecionados ou baseados em interesse;
  • não são lidos por pessoas, exceto com o seu consentimento expresso, para fins de segurança, para cumprir obrigação legal, ou quando agregados e anonimizados para operações internas;
  • não são usados, transferidos nem vendidos para criar, treinar ou aprimorar modelos de inteligência artificial ou de aprendizado de máquina.
Limited Use statement Omnibase's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is never used to create, train or improve AI or machine learning models.

8.2 Inteligência artificial

Hoje a plataforma Omnibase não utiliza modelos nem serviços de inteligência artificial. Recursos de IA estão em desenvolvimento. Quando forem lançados, dados recebidos de APIs do Google só serão enviados a um provedor de IA para executar um recurso que você solicitar, sob condições que proíbam o provedor de usar esses dados para treinar modelos, e esta Política será atualizada antes do lançamento.

9. Informações sobre crianças

Os sites, produtos e serviços do Omnibase não são direcionados a crianças menores de 16 anos. Não coletamos intencionalmente Dados Pessoais de crianças. Se tomarmos conhecimento de que coletamos tais dados indevidamente, tomaremos medidas imediatas para excluí-los.

10. Fale conosco

Se você tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade, nossas práticas de tratamento de dados, ou se desejar exercer seus direitos sob a LGPD e outras legislações aplicáveis, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) através do e-mail contato@omnibase.pro.

Última atualização: setembro de 2026.