Tarefas, agenda de eventos, agendamento público por link e um dashboard que mostra seu ritmo de trabalho, tudo conectado. A Produtividade da Omnibase tira a sua rotina das anotações soltas e coloca cada compromisso onde ele precisa estar.
O que fazer e quando fazer convivem numa visão só, sem trocar de app.
Clientes marcam reunião sozinhos, dentro da sua disponibilidade real.
Veja seus picos de produtividade, atrasos e tempo investido por período.
Tarefas de negócios e reuniões com contatos já nascem ligadas ao funil.
Três painéis em um: Tarefas, Eventos e Agendamentos, com filtro de período. Backlog, entregas, atrasos, mapa de calor de produtividade, modalidade dos eventos e conversão do link público. O que você vê aqui é uma amostra: o dashboard completo traz dezenas de outras análises.
tarefas criadas, concluídas e o acumulado pendente no período
abertas hoje + concluídas no período, por status
média de tarefas concluídas por dia da semana e horário
tarefas em aberto por nível de prioridade
entregas vs atrasos
como suas entregas se distribuem ao longo do período
cada barra é um dia · o empilhamento mostra realizados, agendados e cancelados
como os 24 eventos do período se distribuem entre as duas modalidades
como seus 24 eventos se espalham ao longo das 24 horas do dia
verde claro = visitas · verde escuro = agendamentos · vermelho tracejado = cancelamentos
do acesso ao link até a confirmação do agendamento
distribuição dos agendamentos por tipo configurado
ranking das razões informadas pelos clientes
Arraste cada tarefa entre os cinco status e a coluna atualiza tudo sozinha. Tags, subtarefas, recorrência, prazo e prioridade ficam visíveis no cartão, do jeito que sua equipe entende num relance.
A mesma lista de tarefas, do jeito que faz sentido para o momento: foco no que está em aberto, no fluxo, no calendário ou na prioridade real.
Um editor de notas completo dentro da Omnibase: pastas, etiquetas, listas de tarefas, imagens e vínculos entre notas. Cada anotação pode se conectar a um contato ou negócio do CRM, e tudo o que você escreve fica a um clique de virar tarefa ou seguir anexado numa conversa.
Cliente quer fechar até o fim do mês. Definimos a migração da base e o treinamento inicial como prioridades.
Cada nota é um ponto, cada vínculo é uma linha. O grafo mostra como suas ideias se conectam e revela relações que você nem lembrava que existiam. É a sua base de conhecimento ganhando vida, no estilo de um segundo cérebro.
A nota será exportada em PDF e enviada ao contato.
As Notas não vivem isoladas. Direto de uma conversa no atendimento, você anexa uma ou mais notas, exportadas em PDF, Word ou Markdown, e envia ao contato sem sair do chat. E qualquer nota pode ficar vinculada a um negócio ou contato do CRM.
Tarefas, eventos e agendamentos vivem conectados, da ideia que vira tarefa à reunião que entra na agenda.
Eventos e tarefas com data aparecem juntos, em mês, semana, 3 dias ou dia. Crie reuniões online com link gerado na hora, convide colaboradores e contatos do CRM, e acompanhe o status mudar sozinho conforme o relógio.
Configure tipos de reunião com duração, disponibilidade e regras, e divulgue um link público com a sua cara. Clientes escolhem o horário sozinhos, dentro do que faz sentido para você, sem troca de mensagens.
A Produtividade conversa de forma nativa com os outros módulos da Omnibase e com as ferramentas que você já usa no dia a dia.
Reunimos as dúvidas mais comuns de quem está avaliando a Produtividade da Omnibase. Não achou a sua? Fale com a gente.
Sim. A mesma lista aparece em quatro visualizações: Lista agrupada por contexto, Kanban com cinco status e arrastar-e-soltar, Linha do Tempo cronológica e Matriz de Eisenhower, que separa o urgente do importante. Você troca de visão num clique, sem mexer nos dados.
Você cria tipos de reunião com duração, disponibilidade por dia da semana e regras avançadas: antecedência mínima, janela futura, buffer entre reuniões e limite diário. Cada tipo gera um link público para o cliente escolher o horário sozinho. Os agendamentos podem ser confirmados automaticamente ou aprovados manualmente.
Sim. O calendário mostra eventos e tarefas com data de vencimento juntos, em visão de mês, semana, 3 dias ou dia. Eventos podem ser online (com link de reunião gerado na hora) ou presenciais, com participantes vindos da sua equipe ou dos contatos do CRM.
Dá. Eventos vindos do Google Calendar aparecem no calendário com identificação visual própria, lado a lado com os eventos criados na plataforma. Também há lembretes por sistema, e-mail ou ambos, com antecedência configurável de 5 minutos a 1 semana.
São três painéis: Tarefas (pendentes, em andamento, concluídas, atrasadas, evolução, mapa de calor de produtividade e matriz de Eisenhower), Eventos (realização, modalidade online vs presencial, distribuição por horário) e Agendamentos (visitas, conversão e funil do link público). Tudo com filtro de período.
Sim. Cada nota pode ser vinculada a um contato ou negócio do CRM e aparecer no histórico dele. E no módulo de Conversas você anexa uma ou mais notas direto do atendimento, exportadas em PDF, Word ou Markdown, e envia ao cliente sem sair do chat. As listas de tarefas de uma nota também viram tarefas reais da Produtividade.
Conversa. Tarefas vinculadas a negócios aparecem como "Tarefas do CRM", reuniões podem ter contatos do CRM como participantes, e o módulo já nasce conectado a Financeiro, RH, Projetos e Marketing. Tudo numa plataforma só, com suporte humano em português.
Tarefas, agenda e agendamentos num só lugar, em menos de um dia. Implantação gratuita e guiada, sem complicação.
